会议于11月2日在科技楼15号楼304会议室召开。学院团委书记赖丽慧主持会议，相关主要负责辅导员、学院两委主席团成员及各部门主要学生干部参加会议。
会上，邹晨鑫围绕校运会运动员选拔训练、入场式组织排练、赛程梳理、大本营安全应急小组设置等相关工作进行交流。章宇乐就迎新晚会节目筛选、三次审核与三次彩排、主持人选拔培训、晚会全流程统筹衔接等节目组重点任务作工作说明。陈诗静聚焦校运会大本营物资筹备、展布与龙虎榜制作、值班值守、环境卫生保障，以及迎新晚会后勤物资、场地清场、突发情况处置等事项开展研讨。与会人员共同梳理任务流程、厘清时间节点，进一步明晰各岗位权责，夯实两项大型活动工作基础。
随后，朱瑾濠对校运会、迎新晚会各项任务进行细致部署。针对校运会，明确运动员赛事保障、入场式展演、大本营运行、各点位宣传摄制、部门轮换值班等工作要求；针对“化启新章，材聚未来”2026级迎新晚会，细化各组工作职责，对人员调配、设备管理、素材采集归档、物资转运保管、现场应急处置等闭环工作逐项明确标准，压实工作责任，保障各项任务高效落地。
赖丽慧作工作要求。她指出，校运会与迎新晚会是学院重点团学活动，全体学生干部要做到谋划前置、工作前置，统筹做好人力、物资、设备调配；要健全沟通联动机制，强化岗位补位意识，抓实各个工作细节，严守工作标准；全体成员要发扬务实担当的工作作风，高质量完成活动组织与宣传记录任务，充分展现化材学子良好精神风貌。
