会议于8月31日在旗山校区科技楼15号楼304会议室召开。学院党委副书记王佳龙出席会议，学院两委主席团成员及各部门主要学生干部参加会议。会议由学院团委书记赖丽慧主持。
王佳龙对学生干部在上一学年学生工作中的辛勤付出表示感谢。他指出，要始终锚定安全稳定、高质量发展两大目标，在服务学院发展和同学成长中找准定位、担当作为。他提出三点希望：一要筑牢思想根基，做坚定信仰的排头兵；二要强化责任担当，做服务同学的贴心人；三要提升能力本领，做开拓创新的领头雁，在团学工作实践中收获真挚友谊、练就过硬本领、提升综合素养。
随后，主席团成员朱瑾濠与各部门学生干部围绕迎新工作开展交流，重点就志愿者招募、现场点位保障、活动时间节点等进行讨论，进一步梳理工作流程、明确岗位职责，为迎新工作有序开展做好准备。
各部门结合工作实际，依次汇报新学期工作计划，围绕重点任务、活动安排、队伍建设等内容交流工作思路，进一步明确新学期团学工作的重点和方向。
赖丽慧作总结讲话。她围绕迎新、开学典礼等近期重点工作，强调要坚持谋划前置、工作前置，做好迎新现场值守、防暑物资保障等工作，提升服务保障水平，展现学院良好形象。她要求，全体学生干部要珍惜团学实践平台、强化沟通协作、提升综合素质，以务实担当的作风服务广大同学，推动学院团学工作提质增效。
