为进一步规范和加强我院公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。公章由学院指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）学院公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等，须报经院长签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，可报经分管领导签字批准后用章。经费开支申请材料须按经费类别经分管领导签字批准后用章。凡以学院名义制发的各类证书等，需盖公章的，须报经分管领导签字批准。
（二）学院党委公章。须报经学院党委书记签字批准后用章。
（三）学院团委、工会公章。须报经学院团委书记、工会主席批准后用章。
（四）领导名章。须报经领导本人同意后方可用章。
（五）各类平台或机构因工作需要刻制的印章。须经平台或机构主要负责人签字批准后方可用章。
四、使用登记。公章专管人员需做好公章使用记录管理，必要时可实行用章登记制。
五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。
六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。
七、需刻制新公章时，须按学校的相关规定进行审批报备。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。
八、本规定自2017年6月起施行。
化学与材料学院
2017年6月29日