化学与材料学院2021年冬季研究生学位论文答辩和学位授予工作安排
注:表中蓝色字体均附有超链接
时间 | 流程任务 | 注意事项 |
9月20日-9月24日 | 研究生登陆新版“研究生管理信息系统”(http://gedu.fjnu.edu.cn用户名、密码同旧版相同),完成科研成果录入和开题报告上传。 | 1.请务必使用新版系统,录入的科研成果及后续相关学位申请操作方可生效。 2.录入科研成果时务必填写所有信息(含期卷刊号页码等),否则无法通过审核。论文必须为正式刊发且有DOI可查,网络上无法查询的需提供原件;专利须有受理号/授权号。 3.关于科研成果的具体要求可参见《福建师范大学研究生在学期间科研成果要求(修订)》(闽师研〔2020〕4号)及《化学与材料学院研究生最低科研要求的若干规定》(师化材〔2018〕3号)的相关规定。 4.博士生须在此时限内完成科研成果录入和开题报告上传,并须于9月23日16:00前提交经导师签名的《福建师范大学博士学位论文预答辩申请表》。 |
9月25日-9月30日 | 启动2021年冬季申请学位预登记,研究生登陆新版“研究生管理信息系统”提出申请。 | 1.未按时提交申请者默认视为推迟申请学位。(无需导师审查) 2.特别提醒,所有博士生均须在此时间段内进行预登记。 |
9月25日-9月29日 | 博士生预答辩 | 通过预答辩的博士研究生方能通过资格审核,并须在9月30日16:00前提交《福建师范大学博士学位论文预答辩意见书》一份。 |
10月1日-10月8日 | 学院对网上提交申请人员进行毕业与学位申请资格审查,并将审查结果在网上公示5天。 审核合格者的学籍卡将由学院统一打印一式两份提交学校。 | 1.各类别研究生资格审查的具体内容见附件1,建议同学们提前自行比照。 2.经学院资格审查不合格者,取消本次学位申请资格。 3.学院审查与学校复核结果出来后同学们可登录系统查看。 |
10月13日-10月14日 | 学校对学院的资格审查情况进行抽查。 | 学校抽查不合格者,取消本次学位申请资格。 |
10月13日-10月17日 24:00 | 研究生须于10月17日24:00前登陆新版“研究生管理信息系统”上传拟送审学位论文,并提醒导师于10月18日16:00前登陆系统对论文进行审核。 | 1.送审论文应为完整版论文,不得体现导师姓名、本人学号及姓名。 2.送审论文的附件须与正文合并成一个文件上传,博士论文自评表除外。 3.论文为PDF格式,不超过10M。 |
10月13日-10月18日16:00 | 导师须在10月18日16:00前登陆新版“研究生管理信息系统”完成审核。 | 导师对论文进行审核,审核通过后学院方可进行复制比检测。 |
10月19日-10月20日 | 学院对拟送审论文进行复制比检测 | 检测报告和检测结果由学院导入系统,供师生查询。如发现严重剽窃、抄袭、复制比≥15%的论文,学院可取消论文作者申请毕业和学位资格,并报学校审批,按肄业处理。 |
10月21日-10月22日 | 学校审核论文检测结果 | 检测结果的处理按学校文件执行。 |
10月25日-10月26日 | 学校确定校级盲审名单并予以公布 | 盲审分必盲和抽盲两种,抽盲比例采取动态调整方式,根据近几年各学科或专业领域论文送审情况、国家抽检与省抽检情况,调整抽盲比例,具体以学校要求为准。 |
10月27日-11月26日 | 学位论文送审 | 1.校级盲审由学校负责组织网上评阅,学生和导师可通过系统实时查看专家评阅意见。若遇加审等特殊情况,可能评阅意见返回的时间会较晚,请耐心等待。 2.非校级盲审论文由学院负责送审,送审单位须与我校水平相当,每篇论文须送不同单位的3位专家。送审结果将录入系统供师生查询。 |
11月24日前 | 论文答辩前期安排 | 博士答辩拟由学院统一组织安排,硕士答辩由毕业生导师自行组织。各硕士答辩小组设学生负责人一人,于11月24日前提交答辩安排模板。答辩安排将录入系统,以便师生查询。若遇论文加审,可能适当调整答辩时间。 |
11月26日 | 学校公布校级盲审结果,并将评阅意见书带水印版分发给各学院。研究生根据评阅意见对论文修改,学院认定修改情况,确定答辩资格。 | 1.校级盲审和学院送审未通过者按有关文件规定处理。 2.研究生须根据评阅意见对学位论文进行修改,填写《专家评阅意见落实及修改情况表》,经学院认定合格者,方可参加本次学位论文答辩。 |
11月27日-12月2日 | 论文答辩 | 答辩结束后,学院会将答辩结果录入系统。 |
12月3日16:00前 | 提交相关学位申请材料至学院,由学院统一提交研究生院。 | 1.应提交的学位材料见附件2,部分材料模板请参照微云共享文件夹“化材学院研究生毕业材料库”(密码:ccms)。 2.未按时提交完整材料者视为主动放弃本次学位申请资格。 3.因提交版本错误产生的责任由研究生本人承担。 |
12月3日-12月7日 24:00 | 12月7日24:00前研究生登陆新版“研究生管理信息系统”上传最终版论文,论文版本应与提交给校图书馆的版本一致。 提醒导师于12月8日16:00前登陆系统对论文进行审核。 | 1.请务必再三确认版本无误后再提交,因提交版本错误产生的责任由研究生本人承担。 2.请务必提前做好自查,学位论文文本复制比≥15%者,至少推迟半年重新申请学位。 3.请务必按时上传。未按时上传论文者,默认视为放弃本次学位申请资格。学校不接受重开上传权限申请。 |
12月3日-12月8日 16:00 | 12月8日16:00前导师进入新版“研究生管理信息系统”完成对最终版论文的审核。 | 1.导师应按时完成对学生最终版论文的审核(包括电子版和纸质版,纸质版与电子版内的原创声明需作者本人签名,使用授权声明需作者和导师签名)。 2.请务必提醒导师及时完成审核,导师审核不通过或未按时完成导师审核者,默认视为学生推迟申请学位。学校不接受重开审核权限的申请。 |
12月9日-12月10日 | 学校对论文进行文本复制比检测 | 学校对最终版学位论文进行文本复制比检测,并将检测结果录入系统供师生查询,检测合格者方可提交校学位评定委员会会议审议、表决是否授予学位;学位论文重合字数等于或大于学校要求者,取消其毕业和申请学位资格,至少推迟半年才可重新申请。接下来一年内,相关学生的导师招生资格取消,名下所有毕业生论文必盲。 |
12月中下旬 (具体时间待定) | 学校召开校学位评定委员会审议表决学位授予名单。 | 学位授予名单将进行网上公示。 |
2022年6月中下旬 (具体时间待定) | 举行毕业典礼暨学位授予仪式 | 2021年冬季获学位研究生合并到2022年夏季参加仪式。 |
注:
2021年冬季学位论文答辩和学位授予相关事务将严格按照上述规定的时间流程进行,未按要求完成相应流程者本次学位申请自动终止。相关线上操作依托新版“研究生管理信息系统”进行。请大家高度重视,及时完成对应的材料与阶段任务,并务必提前提醒指导教师,按要求及时完成相应工作。预祝毕业顺利!
附件2:
12月3日前须提交的申请学位材料
1.《学位申请书》一式2份【最后一页须翻折于外侧,以便加盖学校公章】。
2.经本人签字确认的《学位授予信息表》一式1份。(研究生登陆“研究生管理信息系统”点击“学位管理”中的“学位信息登记”,录入后导出并打印《学位授予信息表》(打印导出信息后将无法修改,打印前请务必认真校对)。学位信息登记所用照片,全日制需为统一照相采集时拍的照片,跟学信网上必须一致,非全日制应为标准蓝底小二寸照片,不带白边。
学位授予信息登记填写说明
①系统里大部分信息为学籍自带信息,须本人逐条核对,如有信息错误,请与学院研究生秘书联系。
②上传照片要求
学历学位获得者直接使用学信网照片上报,其他人员照片参考如下标准采集:图片尺寸(像素):宽480、高640 大小:20KB-40KB、格式:JPG,底色必须是蓝色背景。
全日制双证研究生、非全日制双证研究生:需使用学信网上的硕士(博士)“学历照片”,以“图片另存”或者“截图”的形式获得电子照片,然后处理成上传所规定的格式。
非全日制单证硕士研究生:须自行拍摄近期蓝色背景免冠照片,然后按要求处理成上传所规定的格式(该版照片纸质版将用于制作学位证书,请送交所属培养单位研究生秘书)。
③“学习方式”:在职研究生选择“半脱产”,其余选择“脱产”。
④“论文关键词”:至少3个、最多5个,必须以英文半角逗号分隔。
⑤“论文类型”及“论文选题来源”:可自行判断填写,也可咨询导师。
⑥“前置学位”:
博士研究生的前置学位指其硕士学位,硕博连读博士研究生前置学位指其学士学位;
硕士研究生的前置学位指其学士学位;
无学位者,选择下拉列表最上方的“无学位”;
大陆以外获得学位者,选择下拉列表最下方的“境外学位”;
⑦“前置学位授予单位”:支持学校名称和学校代码搜索,默认为代码搜索
前置学位授予单位更名的,请按新校名搜索;
前置学位授予单位撤销的,请搜索“99998”,选择“学位授予单位已撤销”;
前置学位在大陆以外获得的,请搜索“99999”,选择“境外教育机构”。
3.校图书馆收取学位论文的《接收回执单》一式1份。校图书馆现收取博士电子版、纸质论文,硕士只收取电子版论文。
4.纸质版学位论文
(1)纸质版硕士学位论文:学院1册即可。
(2)纸质版博士学位论文:研究生院2册+校图书馆2册+学院1册。
注:电子档论文须与纸质版一致,授权声明和原创性声明应签字后扫描放入电子档中。(电子档论文需是WORD直接转PDF,然后再附上授权声明和原创性声明手写签字扫描版本,可用PDF合并功能)。
以上学位材料务必认真核查信息完整性后再提交。
须提交的其他材料
1.全日制或非全日制双证研究生学位照片(简称“双证研究生”),须与其他学位材料一起向学院提交至少2张照片,照片须是新华社统一采集,然后上传到学信网上的,双证研究生须从学信网上下载照片,并登陆“研究生管理信息系统”-学位管理-学位授予管理-学位授予信息栏上传照片电子版。(确保学位证书毕业证书上照片、学位授予信息上传的照片、学信网上的照片一致)
2.非全日制单证研究生学位照片(简称“单证研究生”)。须与其他学位材料一起向学院提交至少2张小2寸(蓝底无白边)用于学位证制作的纸质照片,并登陆“研究生管理信息系统”-学位管理-学位授予管理-学位授予信息栏上传照片电子版。(确保学位证书毕业证书上照片、学位授予信息上传的照片一致)
特别说明
A.学位论文中“福建师范大学学位论文原创性声明”需研究生本人签名,“福建师范大学学位论文使用授权声明”需研究生本人和指导教师的签名。电子档论文需跟纸质一致,授权声明和原创性声明应签字后扫描放入电子档中。
B.学位论文请按学号排序。
C.学位论文须送交所在学院资料室1册,并永久保存。
D.申请学位相关表格或模板文件可在研究生院网页“学位管理”的“表格下载”中下载。