化学与材料学院二级单位资产采购具体步骤

发布者:郑立群发布时间:2019-11-27浏览次数:36


化学与材料学院二级单位资产采购具体步骤


  1. 申购表及技术参数;--(申购者提供纸质版材料,管理员按流程报请分管领导签字并盖学院公章)

  2. 采购公告公示3天;--(管理员在学院网页挂公告并打印盖学院公章)

  3. 组织招标会议并形成招标过程纪要(若是单一来源采购还需提供单一来源采购的理由);--(申购者提供供应商加盖公章的报价单原件及纪要的电子版)

  4. 结果公告3天;--(管理员在学院网页挂公告并打印盖学院公章)

  5. 签订合同;--(申购者提供供应商已盖章纸质版合同4份,管理员报请分管领导签字并盖学院公章)

  6. 验收。--(申购者提供纸质版验收单3份,供应商已签字和盖章,由管理员报请分管领导签字并盖学院公章)










附件一 申购表格式(样表):

福建师范大学二级单位自行采购项目审批表

http://zcc.fjnu.edu.cn/d2/17/c8852a184855/page.htm

福建师范大学二级单位自行采购项目审批表

申购单位(公章):                                               2019 58日                                      金额:元

货物及服务名称

主要技术参数及售后服务要求(可附后)

数量

预算单价

合计金额

需求时间

是否进口产品

资金来源

品目名称

品目编码

经费号

经费名称

台式电脑

见附表

2

4000

8000

201906





打印机

见附表

2

2000

4000

201906





总计


4


12000







采购管理人员审核



审核人:                      年  月  日

单位分管领导意见



年  月  日

填表人:张三  (老师)                                     联系方式:                                交货地点:师大仓山校区化学楼

申购说明:1、主要技术参数、售后服务及其他要求可另附。

            2、资金来源中品目名称、品目编码根据货物或服务在政府采购品目分类目录对应的名称及编码填写。

            3、 本表由申购单位管理员留存。本表可根据需要咨询复制。


申购表填写注意事项:

1、申购单位填写:化学与材料学院,时间填写:当前申购的时间。

 2、需求时间填写:一般在申购时间的一月之后,即仪器申购需提前一月申报。比如6月需要仪器,提前至5月申购。

3、资金来源4个项目必须填写清楚,尤其是经费号和经费名称。

 4、此表请提供纸质版。



















附件二  采购公告模板:

二级单位自行采购信息模板

http://zcc.fjnu.edu.cn/_upload/article/files/3b/64/f0c5ae3744f58708158e0cfab7a7/4c6d1a90-cb85-4b2a-b1fe-627d84051da6.docx

XXXXX项目采购公告

1、采购项目名称:XXXXX项目

2、采购内容如下:

合同包

品目号

品目名称

主要参数要求

数量

预算金额

1

1-1

XXXXX

详见附件

1

12000

2

2-1

XXXX

详见附件

1

30000



总计

42000

3、公告时间:201958日—20195101600止。

4、采购项目公告期内,欢迎潜在供应商参与项目报价。

5、采购项目单位:福建师范大学化学与材料学院

联系人:张三(申购老师)、郑立群

联系方式:0591-83465156


福建师范大学化学与材料学院

 201958


XXXXX主要技术参数及售后服务要求

申购表附件:仪器名称数量技术参数

技术参数及数量:




售后服务要求:




采购公告填写注意事项:

 1、项目名称若是单台可以直接填写,比如:显微镜项目采购公告;若是成批则以主要仪器名称后加等字,比如:台式电脑等项目采购公告。

        2、一个合同包可以有几个品目号,也可以有不同的几个合同包。

         3、若是单一来源请在项目名称里加上单一来源,比如:XXXXX项目单一来源采购公告,并删去第4点。

         4、技术参数要求提供区间值。

         5、此模板可提供电子版。





附件三  报价单(由各个经销公司自行报价并加盖公章送来)



附件四  采购过程纪要(模板):

 XXXXX项目招标会议纪要

时间:   年  月  日

地点:xxxxx

参与人员:XXXXXXXXX及竞标公司3

会议主题:XXXXX项目招标会

由于教学(科研)工作的需要,经学院采购招标小组授权,特成立了由XXXXXXXXX等组成的XXXXX项目招标评标委员会,对该项目进行公平竞标。参加竞标的单位有:XXXXX有限公司、XXXXX有限公司、XXXXX有限公司。

经过公平公开公正竞标,在确保产品质量的前提下,遵循最低合理价格中标的原则,最终由XXXXX有限公司以人民币(含税价)叁万元(¥30000.00)中标。

本次招标采购经学院归集后,不存在化整为零恶意拆包行为。




                                                  化学与材料学院采购招标小组

                                                               年 月 日


附件五  单一来源采购理由(是单一来源采购的请提供,不是的请忽略)



附件六  结果公告模板:

XXXXX项目采购结果公告


1、采购项目名称:XXXXX采购项目

2、合同包一项目预算金额:33500.00

3、合同包一项目成交金额:32700.00

4、成交供应商:XXXXX有限公司

5、结果公告时间:2019513日—2019515日。

6、联系人:郑立群    联系方式:0591-83465156








附件七  合同:

资产处网页下载二级单位自行采购合同。

福建师范大学合同范本(汇合)

http://zcc.fjnu.edu.cn/87/f1/c8852a165873/page.htm

  1. 此合同是经过法务专家审核过的格式合同,保证了彼此双方的利益,请在 有关日期、名称、货款等处填上即可,其他部分不能更改。如有修改,则此修改合同需经法务专家重新审核。

  2. 合同后面的甲方委托代理人为分管采购的学院领导,不能签老师名字;乙方委托代理人须手签。




附件八  验收单填写注意事项:

福建师范大学货物和服务采购验收单

http://zcc.fjnu.edu.cn/87/ee/c8852a165870/page.htm

  1. 供应单位经办人需手签并加盖公章,电话留供应单位经办人电话;

  2. 用户单位经办人需手签,负责人是分管采购的学院领导,电话留用户单位经办人电话;

  3. 验收结果需手写,参考以下格式:验收结果参考写法:

  1. 验收合格的话参考内容为“该货物品名、数量、型号规格及各项参数均符合合同要     求, 运行正常,验收合格。”(须手写)

  2. 验收不合格的写明不合格的内容及结论;

  1. 验收人员需手签,验收人数为3人以上单数;

  2. 验收手续做好后一式三份提交管理员,由管理员报请学院分管领导签字并加盖学院公章。