化学与材料学院仪器设备登记审核流程
1、500元(含)以上的维修更换件由本人携带更换旧件及发票至资产管理处审核加盖材料章后方可到财务处报账。耗材、不含配件的维修费用、单价500元以下的设备及500元以下的维修更换配件费由各单位确认后无需资产处审核即可报账。
2、单价<500元的仪器设备无需做仪器设备登记。
3、500元≤单价<1000元的仪器设备,需携带发票及发送《仪器设备登记需提供的信息》给仪器设备资产管理员,由资产管理员进行低值品登记、录入,资产处审核后由仪器设备的领出人本人在账本上签字后方可领出。
4、1000元<单价<1万元的仪器设备,需携带发票及发送《仪器设备登记需提供的信息》给仪器设备资产管理员,由资产管理员进行设备登记、录入,资产处审核后由仪器设备的领出人本人在账本上签字后方可领出。
5、1万元≤单台或单批次<10万元的仪器设备,需经过学院采购管理人员进行学院招标采购完成后,携带发票、合同、验收单及发送《仪器设备登记需提供的信息》给仪器设备资产管理员,由资产管理员进行设备登记、录入,资产处审核后由仪器设备的领出人本人在账本上签字后方可领出。
6、单台或单批次≥10万元的仪器设备,需经过学校招标采购完成后,携带发票、结算单、合同及发送《仪器设备登记需提供的信息》给仪器设备资产管理员,由资产管理员进行设备登记、录入,资产处审核后由仪器设备的领出人本人在账本上签字后方可领出。
附:仪器设备登记需提供的信息
仪器名称 | 数量 | 单价 | 仪器厂家 | 型号、规格 | 发票号 | 经费科目 | 报账部门 | 领用人 | 存放地 | 供货商 |
此栏填教育,科研,行政,后勤,离退休,受托,专用资金,医疗,经营(选填一个) | 财务大厅,后勤财务,基建财务,医院财务,工会财务,公司财务,幼儿园财务(选填一个) | 如师大旗山校区理工楼9-101或师大仓山校区化学楼西楼107 | ||||||||
注意事项:1.厂家(即制造商)要填写清楚,不能简写;2.很多厂家和供货商并不一样;3.领用人一定要是老师 |